Termes de référence: Équipe de Communication
Préambule
La communication est un élément vital de la vie en fraternité. Nous sommes une famille et comme dans toute famille, il est important d'être informé de ce qui se passe, de célébrer nos joies et de partager nos défis.
Nous sommes une fraternité diversifiée au Canada, avec deux langues officielles et de nombreuses expressions culturelles. Selon le rapport du ministre de janvier 2018, nous comptons environ 1 777 membres profès appartenant à 114 fraternités locales regroupées en régions à travers le pays. De plus, nous faisons partie d'une fraternité internationale qui est présente dans 112 pays et compte quelque 300 000 membres.
Il est important pour nous d'utiliser tous les outils de communication à notre disposition pour créer un sentiment d'unité et d'appartenance parmi nos membres.
Objectifs
L'objectif de l'équipe de communication est d'utiliser divers moyens pour aider à connecter nos membres OFS locaux au Canada avec ce qui se passe au niveau national, régional et local ainsi qu'au niveau international. Une bonne stratégie de communication aidera à promouvoir notre vocation et à tenir nos membres au courant de ce qui se passe dans l'Ordre Franciscain Séculier (OFS) à tous les niveaux. Elle permettra également d'informer la communauté au sens large de ce que l'OFS fait pour construire un monde plus fraternel et évangélique.
Portée
Les responsabilités de l'équipe nationale de communication comprendront la gestion du site web de la Fraternité nationale, l'exploration de l'utilisation d'autres médias sociaux, par exemple Twitter, Facebook et YouTube, pour favoriser la communication, la publication de divers documents, y compris un bulletin d'information national et des articles/brochures qui encouragent les vocations à l'OFS. L'équipe fera également des recherches sur ce qu'impliquerait la création d'un répertoire national des membres. Un moyen de rendre disponibles les informations démographiques et de recensement sera également exploré.
Les coprésidentes de l'équipe, Marion Clorey et Debbie Tessier, inviteront les membres de l'OFS ayant une expertise dans le soutien et le développement de sites web, les médias sociaux, les publications de nouvelles et la stratégie de communication à se joindre à l'équipe. En outre, les membres doivent avoir le temps et l'énergie nécessaires pour s'engager dans l'équipe. Il est prévu que l'équipe soit composée d'environ six membres, dont les coprésidents. Le mandat et la composition de l'équipe de communication seront en place jusqu'à la date du prochain chapitre électif.
Calendrier
Les co-présidents seront chargés d'organiser et d'animer les réunions par téléconférence et de superviser le développement du projet. Le Conseil national de la Fraternité sera tenu informé des activités de l'équipe de communication par des rapports qui seront présentés lors des réunions du Conseil national. De brèves mises à jour seront également présentées lors des téléconférences régulières du Conseil national. Il est prévu que l'équipe tienne 3 à 4 téléconférences par an. Le bulletin d'information national sera publié au moins deux fois par an. Le site Web sera mis à jour régulièrement à mesure que de nouvelles informations seront disponibles.
Rôles et responsabilités des membres
Les coprésidents dirigeront l'équipe dans l'élaboration d'une stratégie de communication. Marion Clorey dirigera le volet site Web et médias sociaux et Debbie Tessier supervisera le volet publications. D'autres rôles et responsabilités spécifiques seront attribués une fois l'équipe en place. Tous les membres devront servir pendant toute la durée du mandat de l'équipe nationale des communications. Les membres devront participer aux réunions par téléconférence et travailler entre les réunions sur des projets spécifiques qui leur seront confiés.
Soumis par Marion Clorey et Debbie Tessier.
La communication est un élément vital de la vie en fraternité. Nous sommes une famille et comme dans toute famille, il est important d'être informé de ce qui se passe, de célébrer nos joies et de partager nos défis.
Nous sommes une fraternité diversifiée au Canada, avec deux langues officielles et de nombreuses expressions culturelles. Selon le rapport du ministre de janvier 2018, nous comptons environ 1 777 membres profès appartenant à 114 fraternités locales regroupées en régions à travers le pays. De plus, nous faisons partie d'une fraternité internationale qui est présente dans 112 pays et compte quelque 300 000 membres.
Il est important pour nous d'utiliser tous les outils de communication à notre disposition pour créer un sentiment d'unité et d'appartenance parmi nos membres.
Objectifs
L'objectif de l'équipe de communication est d'utiliser divers moyens pour aider à connecter nos membres OFS locaux au Canada avec ce qui se passe au niveau national, régional et local ainsi qu'au niveau international. Une bonne stratégie de communication aidera à promouvoir notre vocation et à tenir nos membres au courant de ce qui se passe dans l'Ordre Franciscain Séculier (OFS) à tous les niveaux. Elle permettra également d'informer la communauté au sens large de ce que l'OFS fait pour construire un monde plus fraternel et évangélique.
Portée
Les responsabilités de l'équipe nationale de communication comprendront la gestion du site web de la Fraternité nationale, l'exploration de l'utilisation d'autres médias sociaux, par exemple Twitter, Facebook et YouTube, pour favoriser la communication, la publication de divers documents, y compris un bulletin d'information national et des articles/brochures qui encouragent les vocations à l'OFS. L'équipe fera également des recherches sur ce qu'impliquerait la création d'un répertoire national des membres. Un moyen de rendre disponibles les informations démographiques et de recensement sera également exploré.
Les coprésidentes de l'équipe, Marion Clorey et Debbie Tessier, inviteront les membres de l'OFS ayant une expertise dans le soutien et le développement de sites web, les médias sociaux, les publications de nouvelles et la stratégie de communication à se joindre à l'équipe. En outre, les membres doivent avoir le temps et l'énergie nécessaires pour s'engager dans l'équipe. Il est prévu que l'équipe soit composée d'environ six membres, dont les coprésidents. Le mandat et la composition de l'équipe de communication seront en place jusqu'à la date du prochain chapitre électif.
Calendrier
Les co-présidents seront chargés d'organiser et d'animer les réunions par téléconférence et de superviser le développement du projet. Le Conseil national de la Fraternité sera tenu informé des activités de l'équipe de communication par des rapports qui seront présentés lors des réunions du Conseil national. De brèves mises à jour seront également présentées lors des téléconférences régulières du Conseil national. Il est prévu que l'équipe tienne 3 à 4 téléconférences par an. Le bulletin d'information national sera publié au moins deux fois par an. Le site Web sera mis à jour régulièrement à mesure que de nouvelles informations seront disponibles.
Rôles et responsabilités des membres
Les coprésidents dirigeront l'équipe dans l'élaboration d'une stratégie de communication. Marion Clorey dirigera le volet site Web et médias sociaux et Debbie Tessier supervisera le volet publications. D'autres rôles et responsabilités spécifiques seront attribués une fois l'équipe en place. Tous les membres devront servir pendant toute la durée du mandat de l'équipe nationale des communications. Les membres devront participer aux réunions par téléconférence et travailler entre les réunions sur des projets spécifiques qui leur seront confiés.
Soumis par Marion Clorey et Debbie Tessier.
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